資料管理室每天面臨海量借用記錄需錄入的工作量。手工錄入數(shù)量容易出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤。錄入信息存在滯后性，檢索的利用價(jià)值大大減低。往往文檔丟失很長一段時(shí)間后，才重新尋找。但是無法根究在二次借用的哪個(gè)環(huán)節(jié)，包括接手員工信息、時(shí)間、地點(diǎn)。
中卡系統(tǒng)自主研發(fā)的檔案管理幫助企業(yè)解決根源問題。采用RFID標(biāo)簽，然后使用中卡系統(tǒng)的手持機(jī)掃碼，一對(duì)一的掃讀ID。而員工的錄入信息是HF的員工卡輸入。以此關(guān)聯(lián)借還文檔和員工的信息。
